Online Revista ÔÇ×Idei Pentru Casa TaÔÇť Tu G─âsi Idei ╚śi Solu╚Ťii Originale, Planificarea Proiectului ╚śi De Design De Interior De Acas─â

Calendarul Documentelor!

Calendarul documentelor!

Tabelul temporalit─â╚Ťii este ├«nregistrarea schematic─â a ciclului de via╚Ť─â al documentelor, stabilirea termenelor limit─â pentru p─âstrarea fi╚Öierului curent sau sectorial, transferul acestuia ├«n fi╚Öierul intermediar sau general, eliminarea sau colectarea.

Tabelul este un instrument de gestionare a documentelor ╚Öi este susceptibil de schimb─âri, deoarece produc╚Ťia de documente se schimb─â datorit─â schimb─ârilor sociale, administrative ╚Öi juridice.

SUBIECT / TIP DOCUMENTAR: Subiectele / tipurile de documentare enumerate ├«n tabel corespund documentelor produse de activit─â╚Ťile agen╚Ťiei.
Acestea sunt tipuri documentare deja consacrate de folosire ╚Öi unele identificate ├«n legisla╚Ťia care reglementeaz─â activit─â╚Ťile sectorului.

TERMENUL ARHIV─éRII: Timpul de stocare a documentelor este legat de ciclul s─âu de via╚Ť─â.
Arhivele sectoriale sunt interesate s─â aib─â acces la documente care fac obiectul unei consult─âri zilnice.

Perioada de depunere nu trebuie să depășească cinci ani, riscă să acumuleze documente inutile pentru utilizarea curentă și să facă dificil accesul.
Documenta╚Ťia care ╚Öi-a ├«ndeplinit func╚Ťia imediat─â, dar con╚Ťine informa╚Ťii de natur─â probatorie, trebuie transferat─â ├«n dosarul intermediar.
Documentele cu o perioadă îndelungată de probă pot fi transferate Diviziei Intermediare de Documentare a Arhivei Publice de Stat.

A treia etap─â prevede colectarea de documente elaborate de organismele publice care au informa╚Ťii despre performan╚Ťa rolului lor ├«n societate.
Aceast─â produc╚Ťie documentar─â de valoare permanent─â va primi un tratament arhivistic care prevede conservarea, aranjarea ╚Öi descrierea sa ca fiind disponibile pentru cercetare.

Cum s─â utiliza╚Ťi tabelul de timp

Tabelul temporar de documente trebuie utilizat ├«n momentul clasific─ârii ╚Öi evalu─ârii documenta╚Ťiei. Proceda╚Ťi dup─â cum urmeaz─â:

verifica╚Ťi dac─â documentele sunt clasificate ├«n func╚Ťie de subiec╚Ťi;

Documentele care se referă la două sau mai multe subiecte ar trebui clasificate și grupate în setul documentar (dosar, proces sau dosar) care are o perioadă mai lungă de depozit sau a fost destinat custodiei permanente;

termenul de depunere trebuie s─â fie calculat din prima zi lucr─âtoare a anului fiscal urm─âtor depunerii documentului, cu excep╚Ťia celor care suport─â cheltuieli, a c─âror perioad─â de ├«nregistrare este contabilizat─â de la aprobarea conturilor de c─âtre Curtea de Conturi;

╚Öterge╚Ťi copii ╚Öi copii, atunci c├ónd documentul original se afl─â ├«n setul documentar (dosar, proces sau dosar);

├«nregistra╚Ťi documentele care trebuie ╚Öterse;

ÔÇó ├«ntocme╚Öte o list─â a documentelor destinate a fi transferate arhivelor intermediare ale organului sau entit─â╚Ťii sau diviziei de documentare intermediar─â a arhivelor publice de stat;

OBS. Atunci când există un proces judiciar, termenele de depunere trebuie suspendate până la încheierea aceluiași proces

Evaluarea documentar─â

Valorile primare și secundare ale documentelor sunt luate în considerare în evaluare.

Valoarea primară se referă la valoarea documentului pentru îndeplinirea scopurilor pentru care a fost produs, fie în scopuri administrative, juridice sau fiscale.
Documentele cu valoare primară numai pot fi eliminate după îndeplinirea termenului de depunere stabilit în tabelul temporar.

Secund Valoarea secundar─â se refer─â la valoarea documentului pentru a servi alte scopuri care nu sunt neap─ârat cele pentru care a fost creat
. Documentele cu valoare secundar─â sunt de interes cultural, ╚Ötiin╚Ťific, tehnologic sau istoric.
Acestea trebuie să fie păstrate permanent, chiar dacă și-au îndeplinit deja primele scopuri.

transfer

Transferul documentelor din dosarul curent sau sectorial ├«n fi╚Öierul intermediar al organului ╚Öi din arhiv─â ├«n arhiv─â este o activitate fundamental─â pentru ra╚Ťionalizarea utiliz─ârii spa╚Ťiului fizic al zonelor administrative, p─âstr├ónd ├«n fi╚Öierele sectoriale documenta╚Ťia de valoare primar─â.

Transferurile trebuie să respecte termenele de depunere prevăzute în Tabelul Temporar al Documentelor.

Editorial Video: Calendarul Ortodox si ziua a saptea a saptamanii - ABC crestin

´╗┐