Online Revista „Idei Pentru Casa Ta“ Tu Găsi Idei Și Soluții Originale, Planificarea Proiectului Și De Design De Interior De Acasă

Cum Funcționează Metoda Gtd Pentru Organizarea Personală!

Cum funcționează metoda GTD pentru organizarea personală!

Acum, dacă aveți deja o agendă, următorul pas este să știți cum să setați sarcinile în funcție de urgență, adică să vă gestionați bine timpul.

Aceasta este o problemă atât de importantă în zilele noastre că există mai multe cărți și site-uri web care învață de la executiv la gospodină să se organizeze pentru a fi mai productivi.

Există chiar și o metodă numită "GTD pentru organizarea personală", creată de consultantul de productivitate David Allen.

Această metodă se bazează pe punerea tuturor sarcinilor pe hârtie, astfel încât să puteți rămâne cu mintea liberă pentru a le conduce fără stres.

Simplu, nu? Nu atât de mult.

Metoda GTD

Cum să vă gestionați prioritățile

Dacă nu știți cum să separați ceea ce este urgent de ceea ce este necesar, nu are nici un rost să aveți o agendă.

Dacă nici măcar nu știți de unde să începeți, relaxați-vă: în primul rând, începeți să vă schimbați obiceiurile cu următoarea regulă principală: treceți la o bucată de hârtie tot ce vă acordați atenție și vă faceți griji.

listă toate ce vă puteți aminti: întâlniri programate, întâlniri medicale, achiziții, apeluri telefonice, reparații, e-mailuri de răspuns etc.

Apoi marcați ce sunteți cu adevărat urgent, și anume: nu poate, în niciun caz, să rămână în așteptare pentru ziua de mâine.

Aceste sarcini pot fi subdivizate: Orice puteți face în timp de până la 2 minute, faceți-o imediat.

Aceasta este regulă de aur a metodei GTD: astfel, acțiunile mici nu se vor acumula sau nu vor depăși sarcini mai mult consumatoare de timp.

Și, în 2 minute, da, puteți face unele lucruri!

Trimiteți un SMS, luați mâncăruri murdare la chiuvetă, citiți și răspundeți la un e-mail scurt etc.

Cum să vă organizați întâlnirile

Cu lista completă, atribuiți acțiuni concrete fiecăruia dintre "preocupările" dvs.: stabiliți o zi și un timp pentru a efectua fiecare activitate.

Marchează ordinea de zi chiar dacă este o acțiune comună, cum ar fi prânzul.
Deci puteți să vă relaxați pranzul, știind cât de mult timp aveți pentru a finaliza această activitate și pentru a începe următorul.

Această liniște mentală este posibilă numai atunci când începeți ziua în care cunoașteți deja timpul stabilit al fiecărei sarcini.

Pentru a menține această organizație, revizuiți, la sfârșitul zilei, ceea ce ați putut realiza și ce a fost în așteptare.
Postați problemele în așteptare în ziua următoare, setând întotdeauna o dată de începere și de încheiere.

Și dacă, înainte de culcare, aveți o acțiune care poate fi făcută în mai puțin de 2 minute, știți: faceți-o acum!

Editorial Video:


Meniu